Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
HannaH events
Y-tunnus: 3551181-2
Sähköposti: info@hannahevents.fi
2. Rekisterin nimi
HannaH eventsin asiakas- ja yhteydenottorekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- yhteydenottoihin vastaaminen
- asiakassuhteen hoitaminen
- palveluiden tarjoaminen ja kehittäminen
- mahdollisten väärinkäytösten estäminen ja tietoturvan varmistaminen
4. Kerättävät tiedot
Verkkosivujen yhteydenottolomakkeen kautta voidaan kerätä seuraavia tietoja:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero (jos käyttäjä antaa sen)
- viestin sisältö
- IP-osoite
- lomakkeen lähetysajankohta
5. Tietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu:
- rekisteröidyn suostumukseen
- sopimuksen valmisteluun tai toteuttamiseen
- rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, kuten verkkosivujen tietoturvan varmistamiseen
6. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lain velvoittaman ajan.
Yhteydenottolomakkeen kautta lähetettyjä tietoja säilytetään pääsääntöisesti enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, ellei pidempi säilytys ole tarpeen asiakassuhteen tai lakisääteisten velvoitteiden vuoksi.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään verkkosivujen yhteydenottolomakkeen kautta.
8. Tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei laki sitä edellytä.
Tietoja voidaan käsitellä palveluntarjoajien toimesta esimerkiksi verkkosivujen hosting- tai sähköpostipalveluiden yhteydessä. Tällöin varmistetaan asianmukaiset tietosuojasopimukset.
9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Mikäli käytettävät palvelut edellyttävät siirtoa EU/ETA-alueen ulkopuolelle, siirrot toteutetaan GDPR:n mukaisia suojatoimia käyttäen.
10. Rekisterin suojaus
Henkilötiedot käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteriin pääsy on vain niillä henkilöillä, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen oikeus.
Teknisin ja organisatorisin keinoin huolehditaan tietojen asianmukaisesta suojaamisesta.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada pääsy omiin tietoihinsa
- pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- vastustaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen soveltuvin osin
- peruuttaa suostumus milloin tahansa
Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen: info@hannahevents.fi
12. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli hän katsoo henkilötietoja käsitellyn voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vastaisesti.
Tietosuojavaltuutetun toimisto:
Tietosuojavaltuutettu
13. Evästeet
Verkkosivusto voi käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseen, verkkosivujen toiminnan varmistamiseen sekä kävijätilastojen analysointiin.
Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia selaimensa kautta.
14. Tietosuojaselosteen muutokset
HannaH events pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa tai palveluiden kehittyessä.